Terms of Service
Welcome to YOUKEN GROUPS' online space for managing your music (the "Platform").
These Terms of Service, including these general terms, the distribution conditions in Section 3 (where applicable), the publishing conditions in Section 4 (where applicable), and our Privacy Policy (collectively, the "Terms"), form a legal agreement between you and YOUKEN GROUPS ("YOUKEN GROUPS," "we," "us," or "our"). They govern your access to and use of the Platform and our digital distribution, publishing administration, and support services (collectively, the "Services").
These Terms apply to the websites, platforms, and services operated by YOUKEN GROUPS. By accessing or using the Services, you confirm that you have read, understood, and agreed to these Terms. If you do not agree, you must not use the Services.
1. Eligibility
You must have reached the age of majority in your province, territory, or country of residence to create an Account or use the Services. By creating an Account, you represent that you meet this requirement and have the legal capacity to enter into these Terms.
If you use the Services for a label, company, group, or other entity, you represent and warrant that you have authority to bind that entity to these Terms.
The Services are not intended for residents of Quebec. If you are a resident of Quebec, please do not use the Services.
Sanctions and compliance. You represent and warrant that you are not, and are not owned or controlled by, a person or entity that is subject to Canadian, United States, United Kingdom, or United Nations sanctions, export control, or anti-money-laundering restrictions, and that you are not located in, or ordinarily resident in, a country or territory subject to comprehensive sanctions. You will not use the Services to receive, transmit, or launder funds connected to unlawful activity. We may request identity, ownership, or source-of-funds information at any time to comply with applicable law, and we may refuse, suspend, or terminate Services where we reasonably believe this representation is inaccurate or where required by applicable law.
2. Platform and Account
You may use the Services by creating an account ("Account") and complying with these Terms. We may modify, suspend, discontinue, or restrict the Platform or any Service at any time, including where required by law, a Digital Service Provider, or a Service Provider.
Your Account is not a permanent storage facility for Record Releases, Compositions, Marketing Materials, audio files, artwork, or Metadata. You are responsible for maintaining your own copies of all submitted materials.
You must provide complete and accurate Account information, keep it current, protect your login credentials, and remain responsible for all activity under your Account. Notify us immediately at legal@youkengroups.com if you suspect unauthorized access to your Account.
Our collection and use of personal information are described in our Privacy Policy.
3. Distribution Conditions
By using our digital distribution service, you appoint YOUKEN GROUPS as your non-exclusive agent to deliver and distribute your music, Record Releases, Metadata, artwork, and other marketing materials you provide ("Marketing Materials") to third-party digital music and content platforms ("Digital Service Providers" or "DSPs").
You grant YOUKEN GROUPS a non-exclusive, worldwide, sublicensable licence, for the duration necessary to provide the Services, to reproduce, encode, host, distribute, communicate to the public, make available, advertise, promote, and otherwise use your Record Releases and Marketing Materials solely to operate, market, administer, and provide the distribution Services.
You retain ownership of your music and Marketing Materials, subject to the licence you grant under these Terms. You represent and warrant that you own or control all rights necessary to grant this licence and that your content does not infringe third-party rights.
Cover recordings. If a Record Release includes a cover of a musical composition you do not own or control, you represent and warrant that you hold, or have obtained through a compulsory or negotiated mechanical licence, all rights necessary to reproduce, distribute, and make that composition available through the Services in each territory where it is delivered. You are solely responsible for identifying the composition's rightful owner(s), securing and paying for any required licence, and for any royalties, fees, or other amounts owed to the composition's owner(s). YOUKEN GROUPS may request evidence of a cover licence at any time and may reject, suspend, or remove a Record Release if adequate evidence is not provided or if a rights owner disputes your authorization.
YOUKEN GROUPS may appoint third-party sub-distributors, DSPs, and Service Providers to provide the Services. DSPs may reject, remove, restrict, demonetize, or otherwise handle content at their sole discretion. YOUKEN GROUPS does not control and is not responsible for DSP decisions or outages.
4. Publishing Conditions
If you opt into our publishing administration service, you authorize YOUKEN GROUPS, on a non-exclusive basis, to administer the publishing rights you control in the enrolled musical compositions ("Compositions") and to collect applicable publishing royalties on your behalf.
Each enrolled Composition remains enrolled for a minimum initial term of 12 months starting on its delivery date (the "Initial Term"). Unless you give written notice at least 30 days before the end of the Initial Term or any renewal term, enrollment automatically renews for successive 12-month terms (each, a "Renewal Term").
You may withdraw a Composition only at the end of the Initial Term or a Renewal Term by providing the required notice. Royalties accrued, reported, or in the process of collection before or after withdrawal may take additional time to be received, reconciled, and paid because collection societies, publishers, and DSPs may report on delayed schedules.
5. Support Services
Support Services may include promotional, educational, developmental, or administrative assistance concerning your music. We will obtain your written approval before taking a material support action specifically on your behalf, such as initiating a paid promotion or paid playlist-pitching campaign.
We do not guarantee editorial placement, playlist placement, streams, sales, media coverage, audience growth, revenue, or any particular result from Support Services.
6. Royalties, Reporting, Payments, and Fees
Artist Income means net amounts actually received by YOUKEN GROUPS from DSPs or other applicable payors in connection with your distributed Record Releases, after deductions, reversals, chargebacks, refunds, taxes, withholding, currency-conversion costs, payment-processing costs, third-party charges, and amounts connected to suspected or confirmed Streaming Fraud.
Writer Income means net publishing royalties actually received by YOUKEN GROUPS in connection with your enrolled Compositions, after deductions, reversals, chargebacks, refunds, taxes, withholding, currency-conversion costs, collection-society charges, payment-processing costs, third-party charges, and amounts connected to suspected or confirmed Streaming Fraud.
We will make royalty statements available through the Platform or by another method we designate. Statements are based on reports and payments received from DSPs, collection societies, publishers, sub-publishers, and other payors. Because these third parties may report late, revise reports, or make deductions, statements may be adjusted where reasonably necessary.
Payments are generally processed within 3–5 business days after an invoice or payment request is generated, subject to the minimum payout threshold. A minimum payout threshold of $10 CAD applies. Balances below that threshold roll over until the threshold is reached or until payment is otherwise required by applicable law.
All amounts are in Canadian dollars unless the Platform states otherwise. Where currency conversion is required, we may use commercially reasonable conversion rates and deduct associated conversion or payment-processing costs.
You are responsible for taxes arising from your income. We may withhold, collect, or remit taxes where required by applicable law.
Your income may be pooled with other users' income in an interest-bearing account before payout. You will not receive interest on pooled funds and assign to YOUKEN GROUPS any right you may have to that interest, to the extent permitted by law.
Negative balances and recoupment. If a chargeback, reversal, refund, recoupment, DSP takedown, confirmed or suspected Streaming Fraud, prohibited-content removal, or other adjustment causes your Account to carry a negative balance, we may recoup that negative balance from any Artist Income or Writer Income you subsequently earn on the Platform, across any of your Record Releases or Compositions, and is not limited to income connected to the release or Composition that caused the deficit. If your Account is closed or your Compositions withdrawn while a negative balance remains outstanding, you remain liable for that balance and we may pursue any remedy available to us at law to recover it.
You may request an audit of royalty records relating to your Account no more than once in any 12-month period by giving at least 30 days' written notice to legal@youkengroups.com. The audit must occur during normal business hours, at your expense, and through an independent professional bound by confidentiality. If an audit confirms an underpayment of more than 10% for the audited period, we will correct the underpayment and reimburse reasonable, documented audit costs.
| Charge | Amount | Due |
|---|---|---|
| Upload Fee (annual or one-off) | TBD | At release submission |
| Distribution Commission | TBD | Deducted upon receipt of Artist Income |
| Publishing Registration Fee | TBD | At Composition delivery |
| Publishing Commission | TBD | Deducted upon receipt of Writer Income |
| Prohibited Release Administration Charge | Up to the gross income connected to the affected release | Upon notice or deduction from available balance |
| Streaming Fraud Administration Charge | Up to the gross income connected to the affected release | Upon notice or deduction from available balance |
| Account Inactivity Fee | TBD | Charged after 2+ years of inactivity, following at least 30 days' notice |
We may change fees prospectively. Material fee changes will be posted on the Platform or communicated by email before they take effect. Continued use of the affected Service after the effective date constitutes acceptance of the revised fee, where permitted by law.
7. Prohibited and Rejected Releases
The following content is prohibited and may be removed, with or without notice where reasonably necessary:
- Content promoting discrimination, hate, harassment, or violence against an individual or group.
- Content promoting self-harm or illegal activity.
- Content that infringes intellectual-property, privacy, publicity, contractual, or other third-party rights.
- Fraudulent, false, misleading, deceptive, or unlawfully obtained content or Metadata.
- Content that violates a DSP's policies, applicable law, or these Terms.
The following content may be rejected, restricted, withheld, removed, or subject to additional review at our discretion:
- Functional music, including nature sounds, ASMR, white noise, ambient noise, or substantially non-musical audio.
- AI-generated music or content that uses AI to imitate, misrepresent, or impersonate another person's voice, likeness, identity, or artistic work.
- Content reasonably flagged as high risk for Streaming Fraud, including generic instrumentals or Accounts with no established distribution or streaming history.
- Content that does not meet DSP metadata, artwork, audio, technical, or style-guide requirements.
"Streaming Fraud" means fraudulently, artificially, or abnormally increasing or distorting streaming, download, view, follower, playlist, or other engagement activity. It includes bots, click farms, fake or hacked accounts, paid artificial traffic, incentivized activity that violates DSP rules, deceptive marketing, or any conduct that breaches a DSP's anti-fraud policies.
If we reasonably suspect Streaming Fraud connected to your Account or a release, we may suspend distribution, delay payment, withhold amounts while investigating, remove affected content, cooperate with DSPs or authorities, and deduct or forfeit income where the fraud is confirmed or where a DSP, payor, or Service Provider reverses, withholds, or recoups such income. We may also apply the applicable administration charge in Section 6.
8. Account Management, Suspension, Termination, and Takedowns
By you. You may close your Account or stop using a Service by giving written notice to legal@youkengroups.com. Publishing withdrawals are governed by Section 4. Closing an Account does not automatically require us to request a takedown of your releases; you must submit a separate written takedown request where applicable.
By us. We may suspend, restrict, remove, or terminate your Account, a release, a Composition, or access to a Service if you breach these Terms, submit prohibited content, engage in or are reasonably suspected of Streaming Fraud, create legal or reputational risk, fail to pay applicable fees, or if required by a DSP, Service Provider, or applicable law. We may act with or without notice depending on the circumstances.
Takedowns. We will use commercially reasonable efforts to submit a properly requested takedown to applicable DSPs. Takedown timing is controlled by DSPs and is not guaranteed. Any applicable takedown, transfer, or administration fee will be disclosed on the Platform or otherwise communicated before processing, except where removal is required because of prohibited content, fraud, legal risk, or a DSP instruction.
After termination. Sections concerning licences needed to complete ongoing administration, payments, fees, intellectual property, liability, indemnification, dispute resolution, and all provisions that by their nature should survive will survive termination. Income earned before termination remains subject to reporting, deductions, recovery, reconciliation, and payment cycles of DSPs, collection societies, publishers, sub-publishers, and other payors. We may continue to collect and pay such income for up to 24 months after termination or takedown, subject to delayed reports, recovery claims, and legal obligations.
Accounts with no login activity for more than two years may be subject to the inactivity fee in Section 6, after the required notice.
9. Service Providers and Sub-Distributors
You authorize YOUKEN GROUPS to appoint sub-agents, sub-distributors, collection partners, payment processors, hosting providers, and other third-party service providers ("Service Providers") to perform any part of the Services. We may share information and content with Service Providers where reasonably necessary to provide the Services and as described in our Privacy Policy.
Sub-Distributors. YOUKEN GROUPS may appoint independent third parties as non-exclusive sub-distributors (each, a "Sub-Distributor") to onboard artists and labels in a specified territory or market and to submit their Record Releases to YOUKEN GROUPS for delivery to DSPs under these Terms. The following conditions apply to any Sub-Distributor relationship:
- Separate agreement. Each Sub-Distributor operates under a written Sub-Distribution Agreement with YOUKEN GROUPS that incorporates these Terms by reference. Nothing in a Sub-Distribution Agreement expands YOUKEN GROUPS' obligations to you beyond these Terms.
- Flow-down obligations. A Sub-Distributor must bind each artist or label it onboards to terms at least as protective of YOUKEN GROUPS and applicable DSPs as these Terms, including the licence grant in Section 3, the representations and warranties regarding ownership and third-party rights, and the prohibited-content restrictions in Section 7. YOUKEN GROUPS may require an artist onboarded through a Sub-Distributor to also accept these Terms directly as a condition of distribution.
- Independent pricing. A Sub-Distributor may set its own pricing, packages, and currency for the artists it onboards, provided it does not misrepresent its own fees as fees charged directly by YOUKEN GROUPS. YOUKEN GROUPS' fees under Section 6 apply to amounts YOUKEN GROUPS processes, regardless of the pricing a Sub-Distributor charges its own roster.
- No authority beyond scope. A Sub-Distributor has no authority to bind YOUKEN GROUPS to any obligation, representation, or agreement outside its Sub-Distribution Agreement, and may not represent itself as YOUKEN GROUPS, an owner of YOUKEN GROUPS, or an entity with authority to modify these Terms.
- No further sub-distribution. A Sub-Distributor may not appoint its own sub-distributors, resellers, or white-label partners without YOUKEN GROUPS' prior written consent.
- Compliance and reporting. A Sub-Distributor is responsible for basic verification of the artists and labels it onboards (including age of majority and authority to bind any entity), for the accuracy of the metadata and ownership information it submits, and for providing YOUKEN GROUPS with the reporting YOUKEN GROUPS reasonably requires to pay Artist Income and maintain accurate DSP delivery.
- Audit. YOUKEN GROUPS may audit a Sub-Distributor's records relating to onboarded artists, fees charged, and royalty pass-through, on reasonable notice, to confirm compliance with this Section and the Sub-Distribution Agreement.
- Non-circumvention. A Sub-Distributor and its onboarded artists may not use YOUKEN GROUPS' DSP relationships, credentials, or delivery infrastructure to bypass YOUKEN GROUPS or deal directly with a DSP outside these Terms.
- Suspension and termination. YOUKEN GROUPS may suspend or terminate a Sub-Distribution Agreement for breach of this Section, non-payment, submission of prohibited content, or legal or reputational risk, with or without notice depending on the circumstances, consistent with Section 8. Termination of a Sub-Distribution Agreement does not, by itself, require the removal of Record Releases already delivered for artists onboarded through that Sub-Distributor; YOUKEN GROUPS may continue to distribute and pay those artists directly, or transition them to another Sub-Distributor or to a direct Account, at YOUKEN GROUPS' discretion and subject to the artist's own rights under these Terms.
- Indemnification. A Sub-Distributor will indemnify YOUKEN GROUPS for claims, losses, and liabilities arising from the Sub-Distributor's own representations to, or dealings with, its onboarded artists that exceed the scope of its Sub-Distribution Agreement or these Terms.
10. Intellectual Property and Claims
Except for the music, Compositions, and Marketing Materials that you own and provide, the Platform, software, branding, text, visual elements, databases, and related content are owned by YOUKEN GROUPS or its licensors and are protected by applicable intellectual-property laws.
You may not copy, scrape, reverse engineer, resell, rent, lease, create derivative works from, or otherwise exploit the Platform except as permitted by law or with our written consent.
If you believe content we control infringes your intellectual-property rights, contact legal@youkengroups.com with a description of the protected work, the location of the allegedly infringing material, your contact information, a statement of your good-faith belief, and any supporting documentation. We will review valid notices and may remove or restrict material under our control within a reasonable time.
11. Liability and Indemnification
To the maximum extent permitted by law, the Platform and Services are provided on an "as is" and "as available" basis. YOUKEN GROUPS does not guarantee uninterrupted availability, error-free operation, acceptance by DSPs, particular commercial results, or that the Services will meet every user's requirements.
To the maximum extent permitted by law, YOUKEN GROUPS will not be liable for indirect, incidental, special, punitive, or consequential damages, including lost profits, lost revenue, lost opportunities, loss of data, or business interruption arising from or connected with the Services.
To the maximum extent permitted by law, our total aggregate liability in connection with the Services is limited, at our option, to re-supplying the affected Service or refunding the fees you paid to YOUKEN GROUPS for the affected Service during the 3 months immediately before the event giving rise to the claim.
You will indemnify, defend, and hold harmless YOUKEN GROUPS, its owners, officers, employees, contractors, affiliates, and Service Providers from claims, losses, liabilities, damages, penalties, and reasonable legal costs arising from your content, your breach of these Terms, your breach of third-party rights, your Metadata, or Streaming Fraud connected to your Account or releases.
12. Disputes and Complaints
Before starting a legal proceeding, you must send written notice of the dispute to legal@youkengroups.com with enough detail for us to understand the issue. The parties will attempt in good faith to resolve the dispute informally for at least 30 days after receipt of that notice.
If the dispute is not resolved informally, it will be handled under Section 14.
13. Changes to These Terms
We may amend these Terms from time to time. Material changes will be posted on this page with a revised "Last updated" date and, where practical, communicated by email or through the Platform before taking effect.
Your continued use of the Services after revised Terms take effect constitutes acceptance of those revised Terms, where permitted by law. If you do not agree with a material change, you must stop using the affected Services before the effective date.
14. Governing Law and Courts
These Terms are governed by the laws of Ontario, Canada, without regard to conflict-of-law principles. Subject to Section 12, you and YOUKEN GROUPS submit to the exclusive jurisdiction of the courts of Ontario, Canada.
15. Force Majeure
YOUKEN GROUPS is not liable for a delay, interruption, or failure to perform caused by circumstances beyond its reasonable control, including natural disasters, war, civil disturbance, labour disputes, internet or infrastructure failures, cyberattacks, governmental action, payment-processor failures, or acts, decisions, outages, or delays of DSPs or other Service Providers.
16. General
- Severability. If a provision is found invalid or unenforceable, the remaining provisions remain in effect.
- No waiver. A failure or delay in enforcing any provision is not a waiver of that provision or any other right.
- Entire agreement. These Terms and the Privacy Policy form the entire agreement between you and YOUKEN GROUPS regarding the Services, except for any separate written agreement expressly signed by YOUKEN GROUPS.
- Assignment. You may not assign or transfer these Terms or your Account without our prior written consent. We may assign these Terms in connection with a merger, restructuring, sale of assets, or transfer of the Services.
- Electronic communications. You agree that we may provide notices electronically, including by email, through the Platform, or by posting on our website.
Contact Us
Email: legal@youkengroups.com
Address: 778 Mayfly Crescent, Nepean, Ontario, Canada
Bienvenue dans l'espace en ligne de YOUKEN GROUPS destiné à la gestion de votre musique (la « Plateforme »).
Les présentes Conditions de Service, y compris les présentes conditions générales, les conditions de distribution de la Section 3, le cas échéant, les conditions d'édition de la Section 4, le cas échéant, et notre Politique de confidentialité (collectivement, les « Conditions »), constituent une entente juridique entre vous et YOUKEN GROUPS (« YOUKEN GROUPS », « nous », « notre » ou « nos »). Elles régissent votre accès à la Plateforme et votre utilisation de celle-ci, ainsi que de nos services de distribution numérique, d'administration de l'édition et de soutien (collectivement, les « Services »).
En accédant aux Services ou en les utilisant, vous confirmez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions. Si vous ne les acceptez pas, vous ne devez pas utiliser les Services.
1. Admissibilité
Vous devez avoir atteint l'âge de la majorité dans votre province, territoire ou pays de résidence pour créer un Compte ou utiliser les Services. En créant un Compte, vous déclarez satisfaire à cette exigence et avoir la capacité juridique de conclure la présente entente.
Si vous utilisez les Services au nom d'un label, d'une société, d'un groupe ou d'une autre entité, vous déclarez et garantissez avoir le pouvoir de lier cette entité aux présentes Conditions.
Les Services ne sont pas destinés aux résidents du Québec. Si vous résidez au Québec, veuillez ne pas utiliser les Services.
Sanctions et conformité. Vous déclarez et garantissez ne pas être, et ne pas être détenu ou contrôlé par, une personne ou une entité assujettie à des sanctions, à des mesures de contrôle des exportations ou à des restrictions en matière de lutte contre le blanchiment d'argent imposées par le Canada, les États-Unis, le Royaume-Uni ou les Nations Unies, et ne pas être situé ou habituellement résident dans un pays ou territoire faisant l'objet de sanctions généralisées. Vous n'utiliserez pas les Services pour recevoir, transmettre ou blanchir des fonds liés à une activité illégale. Nous pouvons demander en tout temps des renseignements relatifs à l'identité, à la propriété ou à la provenance des fonds afin de nous conformer à la loi applicable, et nous pouvons refuser, suspendre ou résilier les Services lorsque nous croyons raisonnablement que cette déclaration est inexacte ou lorsque la loi applicable l'exige.
2. Plateforme et Compte
Vous pouvez utiliser les Services en créant un compte (le « Compte ») et en respectant les présentes Conditions. Nous pouvons modifier, suspendre, interrompre ou limiter la Plateforme ou tout Service à tout moment, notamment lorsque la loi, un Fournisseur de services numériques ou un Fournisseur de services l'exige.
Votre Compte n'est pas un espace de stockage permanent pour les sorties, compositions, éléments promotionnels, fichiers audio, illustrations ou métadonnées. Vous êtes responsable de conserver vos propres copies de tous les éléments soumis.
Vous devez fournir des renseignements exacts et complets, les maintenir à jour, protéger vos identifiants de connexion et demeurer responsable de toute activité effectuée au moyen de votre Compte. Informez-nous immédiatement à legal@youkengroups.com si vous soupçonnez un accès non autorisé.
La collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels sont décrites dans notre Politique de confidentialité.
3. Conditions de Distribution
En utilisant notre service de distribution numérique, vous nommez YOUKEN GROUPS comme votre agent non exclusif afin de livrer et de distribuer votre musique, vos sorties, vos métadonnées, vos illustrations et les autres éléments promotionnels que vous fournissez (les « Éléments promotionnels ») auprès de plateformes numériques de musique et de contenu tierces (les « Fournisseurs de services numériques » ou « FSN »).
Vous accordez à YOUKEN GROUPS une licence non exclusive, mondiale et pouvant faire l'objet d'une sous-licence, pour la durée nécessaire à la fourniture des Services, afin de reproduire, encoder, héberger, distribuer, communiquer au public, rendre disponible, annoncer, promouvoir et autrement utiliser vos sorties et vos Éléments promotionnels uniquement pour exploiter, commercialiser, administrer et fournir les Services de distribution.
Vous conservez la propriété de votre musique et de vos Éléments promotionnels, sous réserve de la licence accordée par les présentes Conditions. Vous déclarez et garantissez détenir ou contrôler tous les droits nécessaires pour accorder cette licence et que votre contenu ne porte pas atteinte aux droits de tiers.
Reprises (covers). Si une sortie comprend une reprise d'une composition musicale que vous ne possédez pas ou ne contrôlez pas, vous déclarez et garantissez détenir, ou avoir obtenu au moyen d'une licence mécanique obligatoire ou négociée, tous les droits nécessaires pour reproduire, distribuer et rendre disponible cette composition par l'intermédiaire des Services dans chaque territoire où elle est livrée. Vous êtes seul responsable d'identifier le ou les titulaires légitimes de la composition, d'obtenir et de payer toute licence requise, ainsi que toute redevance ou autre montant dû à ces titulaires. YOUKEN GROUPS peut demander une preuve de licence de reprise en tout temps et peut rejeter, suspendre ou retirer une sortie si une preuve suffisante n'est pas fournie ou si un titulaire de droits conteste votre autorisation.
YOUKEN GROUPS peut faire appel à des sous-distributeurs, FSN et Fournisseurs de services tiers. Les FSN peuvent rejeter, retirer, limiter, démonétiser ou autrement traiter du contenu à leur entière discrétion. YOUKEN GROUPS ne contrôle pas ces décisions ni les interruptions de service des FSN et n'en est pas responsable.
4. Conditions d'Édition
Si vous adhérez à notre service d'administration de l'édition, vous autorisez YOUKEN GROUPS, de façon non exclusive, à administrer les droits d'édition que vous contrôlez sur les compositions musicales inscrites (les « Compositions ») et à percevoir les redevances d'édition applicables en votre nom.
Chaque Composition inscrite demeure inscrite pendant une période initiale minimale de 12 mois à compter de sa date de livraison (la « Période initiale »). Sauf avis écrit donné au moins 30 jours avant la fin de la Période initiale ou d'une période de renouvellement, l'inscription est renouvelée automatiquement pour des périodes successives de 12 mois (chacune, une « Période de renouvellement »).
Vous pouvez retirer une Composition uniquement à la fin de la Période initiale ou d'une Période de renouvellement, en respectant le préavis requis. Les redevances accumulées, déclarées ou en cours de perception avant ou après un retrait peuvent nécessiter un délai supplémentaire avant leur réception, leur rapprochement et leur versement, puisque les sociétés de gestion, éditeurs, sous-éditeurs et FSN peuvent déclarer les revenus avec retard.
5. Services de Soutien
Les Services de soutien peuvent inclure une assistance promotionnelle, éducative, administrative ou de développement concernant votre musique. Nous obtiendrons votre approbation écrite avant d'entreprendre en votre nom une action de soutien importante, notamment une promotion payante ou une campagne de présentation payante à des playlists.
Nous ne garantissons aucun placement éditorial ou dans une playlist, aucune écoute, vente, couverture médiatique, croissance d'audience, revenu ou résultat particulier découlant des Services de soutien.
6. Redevances, Rapports, Paiements et Frais
Revenus de l'artiste désigne les montants nets effectivement reçus par YOUKEN GROUPS de la part des FSN ou d'autres payeurs applicables relativement à vos sorties distribuées, après déductions, annulations, rétrofacturations, remboursements, taxes, retenues, coûts de conversion de devises, frais de traitement des paiements, frais de tiers et montants liés à une Fraude de streaming présumée ou confirmée.
Revenus de l'auteur désigne les redevances d'édition nettes effectivement reçues par YOUKEN GROUPS relativement à vos Compositions inscrites, après déductions, annulations, rétrofacturations, remboursements, taxes, retenues, coûts de conversion de devises, frais des sociétés de gestion, frais de traitement des paiements, frais de tiers et montants liés à une Fraude de streaming présumée ou confirmée.
Nous mettrons des relevés de redevances à disposition par l'intermédiaire de la Plateforme ou par tout autre moyen que nous désignons. Ces relevés sont fondés sur les rapports et paiements reçus des FSN, sociétés de gestion, éditeurs, sous-éditeurs et autres payeurs. Ces tiers pouvant déclarer tardivement, réviser leurs rapports ou effectuer des déductions, les relevés peuvent être ajustés lorsque cela est raisonnablement nécessaire.
Les paiements sont généralement traités dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables après la génération d'une facture ou d'une demande de paiement, sous réserve du seuil minimal de versement. Un seuil minimal de versement de 10 $ CAD s'applique. Les soldes inférieurs à ce seuil sont reportés jusqu'à ce que le seuil soit atteint ou qu'un paiement soit autrement exigé par la loi applicable.
Tous les montants sont en dollars canadiens, sauf indication contraire sur la Plateforme. Lorsqu'une conversion de devises est requise, nous pouvons utiliser des taux de conversion commercialement raisonnables et déduire les coûts associés à cette conversion ou au traitement du paiement.
Vous êtes responsable des taxes applicables à vos revenus. Nous pouvons retenir, percevoir ou remettre des taxes lorsque la loi applicable l'exige.
Vos revenus peuvent être regroupés avec ceux d'autres utilisateurs dans un compte portant intérêt avant le versement. Vous ne recevrez aucun intérêt sur les fonds regroupés et cédez à YOUKEN GROUPS tout droit éventuel à cet intérêt, dans la mesure permise par la loi.
Soldes négatifs et récupération. Si une rétrofacturation, une annulation, un remboursement, une récupération, un retrait par un FSN, une Fraude de streaming présumée ou confirmée, un retrait de contenu interdit ou tout autre ajustement entraîne un solde négatif sur votre Compte, nous pouvons récupérer ce solde négatif à même tout Revenu de l'artiste ou Revenu de l'auteur que vous gagnerez ultérieurement sur la Plateforme, pour l'ensemble de vos sorties ou Compositions, sans que cette récupération se limite aux revenus liés à la sortie ou à la Composition ayant causé le déficit. Si votre Compte est fermé ou vos Compositions retirées alors qu'un solde négatif demeure impayé, vous demeurez responsable de ce solde et nous pouvons exercer tout recours dont nous disposons en droit pour le recouvrer.
Vous pouvez demander une vérification des registres de redevances relatifs à votre Compte au plus une fois par période de 12 mois, en donnant un préavis écrit d'au moins 30 jours à legal@youkengroups.com. La vérification doit avoir lieu pendant les heures normales d'ouverture, à vos frais et par l'intermédiaire d'un professionnel indépendant tenu à la confidentialité. Si la vérification confirme un sous-paiement supérieur à 10 % pour la période vérifiée, nous corrigerons le sous-paiement et rembourserons les frais de vérification raisonnables et documentés.
| Frais | Montant | Échéance |
|---|---|---|
| Frais de mise en ligne (annuel ou unique) | À déterminer | À la soumission de la sortie |
| Commission de distribution | À déterminer | Déduite à la réception des Revenus de l'artiste |
| Frais d'inscription à l'édition | À déterminer | À la livraison de la Composition |
| Commission d'édition | À déterminer | Déduite à la réception des Revenus de l'auteur |
| Frais d'administration — sortie interdite | Jusqu'au revenu brut lié à la sortie concernée | Sur avis ou déduction du solde disponible |
| Frais d'administration — Fraude de streaming | Jusqu'au revenu brut lié à la sortie concernée | Sur avis ou déduction du solde disponible |
| Frais d'inactivité du Compte | À déterminer | Après 2 ans ou plus d'inactivité, avec préavis d'au moins 30 jours |
Nous pouvons modifier les frais de manière prospective. Les changements importants seront affichés sur la Plateforme ou communiqués par courriel avant leur prise d'effet. La poursuite de l'utilisation du Service concerné après la date d'entrée en vigueur constitue l'acceptation des frais révisés, dans la mesure permise par la loi.
7. Sorties Interdites et Rejetées
Le contenu suivant est interdit et peut être retiré, avec ou sans préavis lorsque cela est raisonnablement nécessaire :
- Contenu promouvant la discrimination, la haine, le harcèlement ou la violence envers une personne ou un groupe.
- Contenu promouvant l'automutilation ou des activités illégales.
- Contenu portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle, à la vie privée, au droit à l'image, aux droits contractuels ou à d'autres droits de tiers.
- Contenu ou métadonnées frauduleux, faux, trompeurs, mensongers ou obtenus illégalement.
- Contenu qui enfreint les politiques d'un FSN, la loi applicable ou les présentes Conditions.
Le contenu suivant peut être rejeté, limité, retenu, retiré ou soumis à un examen supplémentaire à notre discrétion :
- Musique fonctionnelle, notamment les sons de la nature, l'ASMR, le bruit blanc, les bruits ambiants ou du contenu principalement non musical.
- Musique générée par IA ou contenu utilisant l'IA pour imiter, présenter de façon trompeuse ou usurper la voix, l'image, l'identité ou l'œuvre artistique d'une autre personne.
- Contenu raisonnablement considéré comme présentant un risque élevé de Fraude de streaming, y compris des instrumentaux génériques ou des Comptes sans historique établi de distribution ou d'écoute.
- Contenu ne respectant pas les exigences des FSN relatives aux métadonnées, illustrations, fichiers audio, exigences techniques ou guides de style.
La « Fraude de streaming » désigne l'augmentation ou la distorsion frauduleuse, artificielle ou anormale des écoutes, téléchargements, visionnements, abonnements, ajouts à des playlists ou de toute autre activité d'engagement. Elle comprend notamment les robots, fermes de clics, comptes faux ou piratés, trafic artificiel payant, activité incitative qui enfreint les règles des FSN, marketing trompeur ou toute conduite qui contrevient aux politiques antifraude d'un FSN.
Si nous soupçonnons raisonnablement une Fraude de streaming liée à votre Compte ou à une sortie, nous pouvons suspendre la distribution, retarder les paiements, retenir les montants pendant une enquête, retirer le contenu concerné, coopérer avec les FSN ou autorités compétentes et déduire ou confisquer les revenus lorsque la fraude est confirmée ou lorsqu'un FSN, payeur ou Fournisseur de services annule, retient ou récupère ces revenus. Nous pouvons également appliquer les frais d'administration prévus à la Section 6.
8. Gestion, Suspension, Résiliation et Retraits
Par vous. Vous pouvez fermer votre Compte ou cesser d'utiliser un Service en donnant un avis écrit à legal@youkengroups.com. Les retraits relatifs à l'édition sont régis par la Section 4. La fermeture d'un Compte ne nous oblige pas automatiquement à demander le retrait de vos sorties; vous devez soumettre une demande de retrait écrite distincte lorsque nécessaire.
Par nous. Nous pouvons suspendre, limiter, retirer ou résilier votre Compte, une sortie, une Composition ou l'accès à un Service si vous enfreignez les présentes Conditions, soumettez du contenu interdit, participez à une Fraude de streaming ou êtes raisonnablement soupçonné d'y participer, créez un risque juridique ou réputationnel, ne payez pas les frais applicables, ou si un FSN, un Fournisseur de services ou la loi applicable l'exige. Nous pouvons agir avec ou sans préavis selon les circonstances.
Retraits. Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour soumettre une demande de retrait correctement formulée aux FSN applicables. Le délai de retrait est contrôlé par les FSN et n'est pas garanti. Tout frais de retrait, de transfert ou d'administration applicable sera affiché sur la Plateforme ou autrement communiqué avant le traitement, sauf lorsque le retrait est requis en raison d'un contenu interdit, d'une fraude, d'un risque juridique ou d'une instruction d'un FSN.
Après la résiliation. Les clauses relatives aux licences nécessaires pour terminer l'administration en cours, aux paiements, aux frais, à la propriété intellectuelle, à la responsabilité, à l'indemnisation, à la résolution des différends, ainsi que toutes les dispositions qui devraient survivre par leur nature, demeurent en vigueur après la résiliation. Les revenus gagnés avant la résiliation demeurent soumis aux cycles de déclaration, déductions, récupérations, rapprochements et paiements des FSN, sociétés de gestion, éditeurs, sous-éditeurs et autres payeurs. Nous pouvons continuer à percevoir et payer ces revenus pendant une période maximale de 24 mois après la résiliation ou le retrait, sous réserve des rapports tardifs, demandes de récupération et obligations légales.
Les Comptes sans activité de connexion pendant plus de deux ans peuvent être assujettis aux frais d'inactivité prévus à la Section 6, après le préavis requis.
9. Fournisseurs de Services et Sous-Distributeurs
Vous autorisez YOUKEN GROUPS à faire appel à des sous-agents, sous-distributeurs, partenaires de perception, processeurs de paiement, fournisseurs d'hébergement et autres fournisseurs de services tiers (les « Fournisseurs de services ») afin d'exécuter toute partie des Services. Nous pouvons partager des renseignements et du contenu avec ces Fournisseurs de services lorsque cela est raisonnablement nécessaire à la fourniture des Services et conformément à notre Politique de confidentialité.
Sous-distributeurs. YOUKEN GROUPS peut nommer des tiers indépendants à titre de sous-distributeurs non exclusifs (chacun, un « Sous-distributeur ») afin d'inscrire des artistes et labels dans un territoire ou marché déterminé et de soumettre leurs sorties à YOUKEN GROUPS pour livraison aux FSN en vertu des présentes Conditions. Les conditions suivantes s'appliquent à toute relation avec un Sous-distributeur :
- Entente distincte. Chaque Sous-distributeur agit en vertu d'une entente écrite de sous-distribution avec YOUKEN GROUPS qui intègre les présentes Conditions par renvoi. Aucune disposition d'une entente de sous-distribution n'élargit les obligations de YOUKEN GROUPS envers vous au-delà des présentes Conditions.
- Obligations transmises. Un Sous-distributeur doit lier chaque artiste ou label qu'il inscrit à des conditions au moins aussi protectrices pour YOUKEN GROUPS et les FSN applicables que les présentes Conditions, y compris la licence accordée à la Section 3, les déclarations et garanties relatives à la propriété et aux droits de tiers, et les restrictions relatives au contenu interdit prévues à la Section 7. YOUKEN GROUPS peut exiger qu'un artiste inscrit par l'intermédiaire d'un Sous-distributeur accepte également directement les présentes Conditions comme condition de distribution.
- Tarification indépendante. Un Sous-distributeur peut établir ses propres prix, forfaits et devises pour les artistes qu'il inscrit, à condition de ne pas présenter ses propres frais comme des frais facturés directement par YOUKEN GROUPS. Les frais de YOUKEN GROUPS prévus à la Section 6 s'appliquent aux montants que YOUKEN GROUPS traite, indépendamment de la tarification qu'un Sous-distributeur applique à ses propres artistes.
- Absence de pouvoir au-delà de la portée convenue. Un Sous-distributeur n'a aucun pouvoir pour lier YOUKEN GROUPS à une obligation, une déclaration ou une entente en dehors de son entente de sous-distribution, et ne peut se présenter comme étant YOUKEN GROUPS, un propriétaire de YOUKEN GROUPS, ou une entité ayant le pouvoir de modifier les présentes Conditions.
- Absence de sous-sous-distribution. Un Sous-distributeur ne peut nommer ses propres sous-distributeurs, revendeurs ou partenaires en marque blanche sans le consentement écrit préalable de YOUKEN GROUPS.
- Conformité et rapports. Un Sous-distributeur est responsable de la vérification de base des artistes et labels qu'il inscrit (y compris l'âge de la majorité et le pouvoir de lier toute entité), de l'exactitude des métadonnées et des renseignements de propriété qu'il soumet, et de fournir à YOUKEN GROUPS les rapports raisonnablement requis pour verser les Revenus de l'artiste et assurer une livraison exacte aux FSN.
- Vérification. YOUKEN GROUPS peut vérifier les registres d'un Sous-distributeur relatifs aux artistes inscrits, aux frais facturés et à la remise des redevances, moyennant un préavis raisonnable, afin de confirmer le respect de la présente Section et de l'entente de sous-distribution.
- Non-contournement. Un Sous-distributeur et les artistes qu'il inscrit ne peuvent utiliser les relations, identifiants ou infrastructure de livraison de YOUKEN GROUPS auprès des FSN pour contourner YOUKEN GROUPS ou traiter directement avec un FSN en dehors des présentes Conditions.
- Suspension et résiliation. YOUKEN GROUPS peut suspendre ou résilier une entente de sous-distribution en cas de manquement à la présente Section, de non-paiement, de soumission de contenu interdit, ou de risque juridique ou réputationnel, avec ou sans préavis selon les circonstances, conformément à la Section 8. La résiliation d'une entente de sous-distribution n'exige pas, en soi, le retrait des sorties déjà livrées pour les artistes inscrits par l'intermédiaire de ce Sous-distributeur; YOUKEN GROUPS peut continuer à distribuer et à verser les revenus de ces artistes directement, ou les transférer à un autre Sous-distributeur ou à un Compte direct, à sa discrétion et sous réserve des droits de l'artiste en vertu des présentes Conditions.
- Indemnisation. Un Sous-distributeur indemnisera YOUKEN GROUPS pour toute réclamation, perte ou responsabilité découlant de ses propres déclarations à, ou de ses relations avec, les artistes qu'il inscrit, dans la mesure où celles-ci excèdent la portée de son entente de sous-distribution ou des présentes Conditions.
10. Propriété Intellectuelle et Réclamations
À l'exception de la musique, des Compositions et des Éléments promotionnels que vous possédez et fournissez, la Plateforme, les logiciels, la marque, les textes, les éléments visuels, les bases de données et le contenu connexe appartiennent à YOUKEN GROUPS ou à ses concédants et sont protégés par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle.
Vous ne pouvez pas copier, extraire, désassembler, revendre, louer, céder, créer des œuvres dérivées de la Plateforme ni autrement l'exploiter, sauf dans la mesure permise par la loi ou avec notre consentement écrit.
Si vous estimez qu'un contenu que nous contrôlons porte atteinte à vos droits de propriété intellectuelle, contactez legal@youkengroups.com en indiquant une description de l'œuvre protégée, l'emplacement du contenu prétendument contrefaisant, vos coordonnées, une déclaration de bonne foi et tout document justificatif. Nous examinerons les avis valides et pourrons retirer ou limiter les éléments sous notre contrôle dans un délai raisonnable.
11. Responsabilité et Indemnisation
Dans la mesure maximale permise par la loi, la Plateforme et les Services sont fournis « tels quels » et « selon leur disponibilité ». YOUKEN GROUPS ne garantit pas une disponibilité ininterrompue, un fonctionnement sans erreur, l'acceptation par les FSN, des résultats commerciaux particuliers ni que les Services répondront à tous vos besoins.
Dans la mesure maximale permise par la loi, YOUKEN GROUPS n'est pas responsable des dommages indirects, accessoires, particuliers, punitifs ou consécutifs, notamment la perte de profits, de revenus, d'occasions, de données ou l'interruption d'activités découlant des Services ou s'y rapportant.
Dans la mesure maximale permise par la loi, notre responsabilité totale cumulative relativement aux Services est limitée, à notre choix, à la nouvelle fourniture du Service concerné ou au remboursement des frais que vous avez payés à YOUKEN GROUPS pour le Service concerné au cours des 3 mois précédant immédiatement l'événement à l'origine de la réclamation.
Vous indemniserez, défendrez et tiendrez indemnes YOUKEN GROUPS, ses propriétaires, dirigeants, employés, entrepreneurs, sociétés affiliées et Fournisseurs de services contre toute réclamation, perte, responsabilité, dommage, pénalité et tout frais juridique raisonnable découlant de votre contenu, de votre violation des présentes Conditions, de votre violation des droits de tiers, de vos métadonnées ou d'une Fraude de streaming liée à votre Compte ou à vos sorties.
12. Différends et Plaintes
Avant d'engager une procédure judiciaire, vous devez envoyer un avis écrit du différend à legal@youkengroups.com, avec suffisamment de détails pour nous permettre de comprendre le problème. Les parties tenteront de bonne foi de résoudre le différend de manière informelle pendant au moins 30 jours après réception de cet avis.
Si le différend n'est pas réglé de façon informelle, il sera traité conformément à la Section 14.
13. Modifications des Conditions
Nous pouvons modifier les présentes Conditions de temps à autre. Les changements importants seront publiés sur cette page avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour » et, lorsque cela est possible, communiqués par courriel ou par l'intermédiaire de la Plateforme avant leur prise d'effet.
La poursuite de votre utilisation des Services après l'entrée en vigueur des Conditions révisées constitue votre acceptation de celles-ci, dans la mesure permise par la loi. Si vous n'acceptez pas un changement important, vous devez cesser d'utiliser les Services concernés avant la date d'entrée en vigueur.
14. Loi Applicable et Tribunaux
Les présentes Conditions sont régies par les lois de l'Ontario, Canada, sans égard aux principes de conflit de lois. Sous réserve de la Section 12, vous et YOUKEN GROUPS acceptez la compétence exclusive des tribunaux de l'Ontario, Canada.
15. Force Majeure
YOUKEN GROUPS n'est pas responsable d'un retard, d'une interruption ou d'un défaut d'exécution causé par des circonstances indépendantes de sa volonté raisonnable, notamment les catastrophes naturelles, la guerre, les troubles civils, les conflits de travail, les pannes d'Internet ou d'infrastructure, les cyberattaques, les mesures gouvernementales, les défaillances de processeurs de paiement ou les actes, décisions, pannes ou retards des FSN ou d'autres Fournisseurs de services.
16. Dispositions Générales
- Divisibilité. Si une disposition est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur.
- Absence de renonciation. Le fait de ne pas appliquer une disposition, ou de tarder à le faire, ne constitue pas une renonciation à cette disposition ou à tout autre droit.
- Entente complète. Les présentes Conditions et la Politique de confidentialité constituent l'entente complète entre vous et YOUKEN GROUPS relativement aux Services, sauf entente écrite distincte expressément signée par YOUKEN GROUPS.
- Cession. Vous ne pouvez céder ou transférer les présentes Conditions ou votre Compte sans notre consentement écrit préalable. Nous pouvons céder les présentes Conditions dans le cadre d'une fusion, d'une restructuration, d'une vente d'actifs ou d'un transfert des Services.
- Communications électroniques. Vous acceptez que nous puissions vous transmettre des avis par voie électronique, notamment par courriel, par l'intermédiaire de la Plateforme ou par publication sur notre site web.
Contactez-nous
Email : legal@youkengroups.com
Adresse : 778 Mayfly Crescent, Nepean, Ontario, Canada